Droit et Devoir d’un Parrain
Recrutement et fidélisation
Pour renforcer les clubs, chaque Rotarien se doit de recruter afin d’amener du sang neuf au sein du Rotary. Même les nouveaux membres peuvent inviter leurs connaissances aux réunions ou à participer à une action. La valeur du Rotary n’est plus à démontrer. Le meilleur moyen de susciter l’intérêt de membres potentiels n’est-il pas de leur montrer concrètement le Rotary en action ?
Maintenir l’intérêt des Rotariens est également une responsabilité importante. La fidélisation dépend d’une bonne intégration dans le club et d’une implication rapide dans les actions de service.
Dans l’idéal, l’effectif d’un Rotary club reflétera la diversité de la collectivité où il est implanté en termes des métiers, appartenances ethniques et groupes d’âges représentés, sans oublier la présence d’une proportion équilibrée d’hommes et de femmes. En effet, un effectif diversifié assure un enrichissement de tous les aspects de la vie du club et de son action.
Recommander un nouveau membre
T out Rotarien se doit de développer l’effectif. Un nouveau membre doit être recommandé par un membre actif de Rotary club. Si vous connaissez des personnes qualifiées pour le Rotary et que vous êtes un membre actif, vous étes redevable de recommander ces personnes.
Identifier des candidats qualifiés
Un candidat qualifié jouit d’une bonne réputation à titre personnel et professionnel, dans les affaires et au sein de la collectivité ; il doit répondre aux critères suivants :
- Il occupe ou a occupé un poste à responsabilité avec pouvoir de décision au sein d’une entreprise ou d’une profession reconnues,
- Il est dirigeant au sein de la collectivité, ou
- Il est ancien bénéficiaire de la Fondation Rotary.
Le candidat doit par ailleurs démontrer un engagement envers le service par une implication personnelle, pouvoir respecter les règles d’assiduité, participer aux actions du club, et vivre ou travailler dans la ville du club ou dans sa région.
Catégories de membres
Il existe deux catégories de membres au sein du Rotary, les membres actifs et les membres d’honneur :
- Les membres actifs doivent répondre aux critères susmentionnés.
- Les membres d’honneur sont des personnes s’étant distinguées par un service méritoire appuyant les idéaux du Rotary. Les membres d’honneur sont considérés comme étant des amis du Rotary en raison de leur soutien permanent à la cause du Rotary ; ils sont élus par le club.
Informations aux prospects
Il est important de fournir aux prospects des informations de base sur l’admission à un Rotary club afin qu’ils aient des attentes réalistes et puissent se rendre compte des avantages et des obligations des Rotariens. Les clubs sont tenus d’informer les membres potentiels sur le club, les activités du R.I. ainsi que sur la structure et l’histoire du Rotary.
Un programme informatif pour les membres potentiels doit couvrir les sujets suivants :
- L’histoire et l’organigramme du Rotary International
- La mission du Rotary
- Les obligations d’ordre financier
- Les actions de club passées et en cours, et les possibilités d’implication pour les membres
- La structure du club et du district, ainsi que les dirigeants en exercice
- Les programmes du R.I. et les possibilités d’implication pour les membres
- Les programmes humanitaires et éducatifs de la Fondation Rotary et leur financement
Orientation des nouveaux membres
Pour faciliter l’intégration des nouveaux membres dans votre club, il est indispensable de les mettre en contact avec les Rotariens du club et les impliquer dans des activités.
Guide et Formulaire de parrainage
SUGGESTIONS POUR LE PARRAIN D’UN NOUVEAU MEMBRE
En tant que parrain de, vous pouvez aider votre filleul à s’intégrer au Rotary de différentes façons, conformément aux usages de votre club :
- Présentez-le aux dirigeants du club
- Expliquez-lui la structure et le fonctionnement des commissions de club, et lorsqu’une tâche lui aura été confiée, accompagnez-le à sa première assemblée de commission
- Veillez à ce qu’il acquière une connaissance approfondie du Rotary
- Familiarisez-le avec les règles d’assiduité, rendez-vous avec lui à sa première réunion de compensation d’absence
- Aidez-le à préparer sa première causerie professionnelle
- Avec votre épouse, accompagnez le couple à sa première soirée avec dames
- Parlez-lui de la Fondation Rotary
- Faites-lui comprendre l’importance, pour lui et son épouse, de participer à la conférence de district
- Continuez à vous intéresser à ce qu’il fait, restez en contact avec lui.